TUTORIAL FATTURA ELETTRONICA

Dal 01 gennaio 2019, salvo proroghe dell’ultimo minuto, la Fatturazione Elettronica diventerà il sistema di fatturazione per buona parte delle aziende italiane. C’è da dire che già al 2015 è stata ormai adottata dalle aziende e dai professionisti che vendono prodotti o servizi alla Pubblica Amministrazione, e che pertanto hanno già provveduto ad adeguare i propri sistemi informatici o ad utilizzare intermediari per far fronte a questo tipo di esigenza, ma adesso, ampliandosi la platea i problemi (conoscendo l’efficienza dei sistemi informatici della Pubblica Amministrazione Italiana) saranno amplificati. Anche perché mentre nel caso precedente si trattava di pochi documenti, adesso la mole dei documenti che transiterà attraverso il Sistema D’Interscambio, sarà abnorme.
Questo Tutorial vuole fornire piccoli chiarimenti circa la gestione delle fatture elettroniche.

Innanzitutto, il primo quesito che ci poniamo è: “come facciamo ad essere certi che la fattura inviata al SdI sia stata effettivamente recapitata al destinatario? “

Il Ministero dell' Economia e delle Finanze ha fornito una serie di servizi e strumenti informatici per la generazione, trasmissione e conservazione delle fatture nel formato previsto dal Sistema di Interscambio , disponibili gratuitamente per le PMI abilitate al MEPA sul sito www.acquistinretepa.it, e dal portale Fattura Elettronica , ultimamente ha anche sviluppato una app per i dispositivi Android ed Apple.

Per accedere a tali servizi e strumenti, è necessario accedere con le proprie credenziali Fisconline/Entratel o con la propria Carta Nazionale dei Servizi, alla sezione del portale Fattura Elettronica dedicata al SdI 

Una volta che abbiamo effettuato l'accesso, e che il sistema non sia, come accade spesso ultimamente, inaccessibile, dalla voce di menu Strumenti, troviammo alla nostra sinistra un menù con una serie di operazioni, quali :

·         Verificare la firma SdI, ciò ci consente di verificare che il file risulti firmato dal Sistema di Interscambio;

·         Controllare la FatturaPA, ciò ci consente di effettuare su ogni file FatturaPA i controlli formali necessari per garantire il corretto inoltro al destinatario;

·         Visualizzare i file del SdI, che ci permette di visualizzare a schermo sia il contenuto del file FatturaPA che del file messaggio (ricevuta, notifica, attestazione) ed eventualmente di stamparlo;

·         Autorizzare gli amministratori degli incaricati, con questa funzionalità dedicata ai rappresentanti legali si possono definire gli Amministratori degli incaricati per il monitoraggio delle fatture emesse, trasmesse e ricevute;

·         Accreditare il canale, questa funzionalità, per aziende o professionisti di una certa grandezza ed utenti esperti in informatica,  permette di accreditare il canale trasmissivo che si intende utilizzare (Web-service, FTP o Porta di Dominio);

·         Inviare via web la FatturaPA, ci consentirà di inviare il file FatturaPA o il file archivio al destinatario attraverso un'interfaccia web;

·         Monitorare la FatturaPA, tale funzionalità ci permetterà di avere informazioni sulle fatture emesse, trasmesse e ricevute;

·         Gestire il canale, che consente di visualizzare un accordo di servizio relativo a un canale già accreditato. Inoltre è possibile revocare un canale, modificare i suoi riferimenti o, nel caso di canale Web-service, emettere nuovi certificati.

Per essere sicuri, che la fattura elettronica che abbiamo inviato al Sdi non si sia perduta nei meandri della rete e che quindi possa giungere al destinatario, possiamo, grazie alla funzione di Monitoraggio, avere informazioni per tutte le fatture emesse , trasmesse o ricevute , riguardanti:

·         l'identificativo attribuito alla fattura dal Sistema di Interscambio

·          il numero e data della fattura,

·          la data di inoltro al destinatario,

·          lo stato della fattura (da inoltrare alla PA, inoltrata alla PA, accettata dalla PA, rifiutata dalla PA),

·          la ricevuta di consegna e notifiche dal Sistema di Interscambio

oltre alle notifiche di scarto per i file scartati dal Sistema ed è possibile iscriversi per la ricezione di report periodici generati dal Sistema d'Interscambio.

Ma come faccio ad accedere ai dati della funzione di monitoraggio della Fattura Elettronica?

Per consultare i dati di monitoraggio della Fattura Elettronica è necessario associare al codice fiscale di una persona fisica o di un soggetto giuridico per conto della quale si è autorizzati ad operare, come richiesto dall'interfaccia del portale

Una volta che abbiamo scelto il Codice Fiscale della persona fisica o soggetto giuridico per conto della quale vogliamo operare, possiamo visualizzare:

•         Le fatture che ho emesso in qualità di cedente/prestatore o di emittente,

•         Le fatture che ho trasmesso in qualità di cedente/prestatore o di trasmittente,

•         Le fatture che ho ricevuto in qualità di cessionario/committente o intermediario per suo conto,

•         Reinvio Notifiche in qualità di cessionario/committente o intermediario per suo conto,

•         File scartati nel caso di file pervenuti al Sistema e non associabili ad alcun codice fiscale

•         Gestire gli Incaricati (solo per gli Amministratori degli Incaricati) per aggiornare la lista degli Incaricati autorizzati ad operare per conto di una persona giuridica. e Report per richiedere la generazione di report periodici per i file trasmessi, emessi e ricevuti attraverso il Sistema d'Interscambi

E se volessi, ad esempio, controllare le fatture che abbiamo emesso negli ultimi 90 giorni dalla data attuale? Devo cliccare sulla voce "Le fatture che ho emesso", inserire i parametri di ricerca , per ottenere l'elenco delle fatture emesse con i relativi esiti .